Définition

La gratification des stagiaires en entreprise est une indemnité qu’une entreprise verse à un stagiaire à la fin de chaque mois. Bien qu’elle soit versée mensuellement, cette somme n’a pas le caractère de salaire et se trouve donc soumise à un régime juridique distinct tant en matière de montant minimum que sur le plan fiscal ou social.

Condition de durée

La rémunération minimale ne s’applique qu’aux stages dont la durée est supérieure à deux mois, consécutifs ou non, au sein du même organisme (entreprise, administration, etc.) et au cours de la même année scolaire ou universitaire. Lorsque la durée du stage est de deux mois ou moins, la gratification n’est que facultative.

Lorsqu’un avenant à la convention de stage initiale d’une durée inférieure ou égale à 2 mois porte la durée du stage au-delà de ces deux mois, la rémunération doit être ajustée rétroactivement.

Pour calculer cette durée de deux mois, il faut prendre en compte le temps de présence effective du stagiaire. Un jour correspond à 7h de présence effective, et un mois correspond à 22 jours. Le salarié dépasse donc la durée minimum de 2 mois dès lors qu’il est présent plus de 44 jours (2 X 22 jours) ou plus de 308 heures (7 X 22 X 2).

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Les conseils d’Eric Roig, directeur-fondateur de droit-finances.net

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Minimum

Le montant de la gratification de stage est librement fixé par les parties, mais cette indemnité ne peut être inférieure à un montant fixé par la convention de branche ou un accord professionnel, ou à défaut, par la loi. Le montant d’une gratification de stage ne peut pas être inférieur à un seuil minimal calculé non pas en fonction du Smic, mais à partir d’un pourcentage du plafond de la sécurité sociale.
Les conventions collectives prévoient parfois des montants de gratification supérieurs au montant minimum légal. L’employeur doit donc vérifier le contenu de la convention collective de l’entreprise avant de payer un stagiaire.

Montant

Le montant minimum de la gratification de stage 2017 est donc fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale, soit 3,60 euros de l’heure. Ce montant est le même qu’en 2016, le plafond horaire de la sécurité sociale n’ayant pas été modifié (24 euros).

A cette somme peuvent notamment s’ajouter les éventuels titres restaurant dont le stagiaire peut désormais bénéficier. Voir ainsi les droits du stagiaire en entreprise.

Augmentation

Le montant minimum légal de la gratification d’un stagiaire n’a pas été augmenté depuis septembre 2015. A cette date, l’indemnité minimum est passée à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale, soit 3,60 euros de l’heure.
Auparavant, le pourcentage était de 12,5 % jusqu’en 2015, puis de 13,75 % de janvier à septembre 2015.

Le montant des gratifications de stage n’a pas été revalorisé depuis, puisque ni le pourcentage de 15 %, ni le plafond horaire de sécurité sociale (24 euros de l’heure) n’ont été augmentés. A ce jour, Emmanuel Macron et son gouvernement ne se sont pas exprimés sur une éventuelle hausse de la gratification de stage.

Prime d’activité

Un stagiaire peut également toucher la prime d’activité versée par la Caf en plus de ses indemnités de stage dès lors que le montant de sa gratification atteint 78 % du Smic net, soit 899,34 euros par mois en 2017.

Calcul des heures

L’administration a récemment clarifié les modalités de calcul de l’indemnité versée au stagiaire suite à la récente réforme des stages. Le montant exact de la gratification n’est plus calculé sur la base de 151,67 heures par mois mais dépend désormais du nombre d’heures de présence effective du stagiaire. Pour obtenir le montant de la gratification minimale, il faut donc multiplier le nombre d’heures de présences effectives du stagiaire par la gratification horaire minimale.

Mensualisation

Le montant de l’indemnité versée au stagiaire peut donc changer tous les mois en fonction de son nombre d’heures de présence. Mais l’entreprise qui accueille le stagiaire est toutefois libre de choisir de verser chaque mois la même rémunération en opérant un “lissage” sur la totalité des sommes dues au stagiaire à la fin du stage. L’entreprise peut donc verser le même montant mensuel même si le stagiaire n’accomplit pas le même nombre d’heures d’un mois sur l’autre.

Date de versement

Le paiement de la gratification de stage doit intervenir une fois par mois. L’indemnité ne peut donc pas être versée en une seule fois à la fin du stage par exemple.

Convention de stage

Qu’elle soit d’un montant supérieur ou égal au montant minimum, la gratification doit dans tous les cas être indiquée dans la convention de stage signée par l’entreprise, le stagiaire et l’établissement de formation.

Charges sociales

La rémunération du stagiaire est exonérée de cotisations sociales à hauteur du montant minimal de gratification.

Impôt sur le revenu

Depuis la loi n°2014-788 du 10 juillet 2014, les indemnités de stage sont désormais exonérées d’impôt sur le revenu à hauteur d’un smic annuel. Pour en savoir plus sur les règles à appliquer dans votre déclaration d’impôt concernant les indemnités de stage perçues, vous pouvez consulter les règles d’exonération d’impôt sur le revenu des indemnités de stage.

Bourse

Si vous êtes étudiant boursier, vous pouvez cumuler votre gratification de stage avec votre bourse étudiante si votre stage est obligatoire, intégré dans votre cursus et rémunéré à temps complet.

AAH

Il est également possible de cumuler des indemnités de stage avec le versement de l’allocation adultes handicapés (AAH) (réponse ministérielle n° 48723 publié au JO AN du 5 juillet 2016).

Attestation de stage

Lorsque le stagiaire quitte l’entreprise, celle-ci doit lui remettre une attestation de stage qui doit obligatoirement comporter le montant de la gratification de stage.

Négociation

Si elle respecte les seuils légaux, une entreprise est libre de payer son stagiaire comme elle l’entend, y compris en lui versant des indemnités parfois supérieures au Smic. C’est par exemple le cas dans un certain nombre de grands groupes qui versent des indemnités importantes à leurs stagiaires.
Mais pour le candidat à un stage, négocier sa rémunération avant son embauche peut apparaitre malvenu… Pourtant, il peut parfois bénéficier d’une marge de manoeuvre en la matière. C’est notamment le cas si le candidat a un profil particulièrement intéressant pour l’entreprise (expériences, compétences…) et qu’il peut, à ce titre, devenir rapidement opérationnel en accomplissant les mêmes tâches qu’un salarié. Il est également important de bien se situer sur le marché du travail : un profil qualifié dans un secteur en tension pourra naturellement mieux négocier sa rémunération de stage.

Si vous recherchez un stage, vous pouvez également vous aider de notre modèle de lettre de motivation pour un stage.

APL

Le montant des indemnités de stage n’est pas pris en compte dans le calcul des APL dans la limite de leur part imposable. Seule la partie supérieure au Smic annuel est donc prise en compte.